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PMP知识分享:项目与运营管理

(编辑:广州慧翔企业管理咨询有限公司(优培东方) 日期:2020年05月21日 浏览:

 

PMP知识分享:项目与运营管理
 

PMP小知识:项目经理在领导项目团队达成项目目标方面发挥至关重要的作用。在整个项目期间,这个角色的作用非常明显。很多项目经理从项目启动时参与项目,直到项目结束。不过,在某些组织内,项目经理可能会在项目启动之前就参与评估和分析活动。这些活动可能包括咨询管理层和业务部门领导者的想法,以推进战略目标的实现、提高组织绩效,或满足客户需求。某些组织可能还要求项目经理管理或协助项目的商业分析、商业论证的制定以及项目组合管理事宜。项目经理还可能参与后续跟进活动,以实现项目的商业效益。不同组织对项目经理的角色有不同的定义,但本质上它们的裁剪方式都一样——项目管理角色需要符合组织需求,如同项目管理过程需要符合项目需求一般。


对于PMP项目管理中,可以有很多的概念大家都不是很熟悉,现在就来给大家说说项目与运营管理的概念详细讲解。

组织通过开展工作来实现各种目标。很多组织所开展的工作都可分成 “项目”和“运营”两大类。这两类工作具有以下共同特征:由人来做;

受制约因素(包括资源制约因素)的限制;需要规划、执行和监控;


为了实现组织的目标或战略计划。

项目与运营的主要区别在于,运营是持续性的,生产重复的产品、服 务或成果。项目(连同团队,也经常连同机会)是临时性的,有明确的终 点。反之,运营是持续性的,维持组织的长久运转。运营不会因当前目标 的实现而终止,而会根据新的指令继续支持组织的战略计划。

运营为项目所处的业务环境提供支持,因此运营部门与项目团队之间通常都会发生大量互动,以便为实现项目目标而协同工作。例如,在重新设计某个产品的项目中,项目经理可能要与多名运营经理合作,共同研究消费者喜好、设计技术规格、制作与测试原型,并安排生产。项目团队需要与运营部门沟通,了解现有设备的生产能力,或确定新产品投放生产线的最佳时间。

不同项目需要运营部门为之提供数量不等的资源。例如,运营部门可 向项目选派全职员工。他们将与项目团队其他成员一起工作,利用其运营 专业技能来协助完成项目可交付成果,并进而协助完成项目。

基于项目的性质,其可交付成果可能改变或影响既有的运营工作。运 营部门将把项目的可交付成果整合进未来的经营活动中。会改变或影响运 营工作的项目包括(但不限于):

开发将投放于本组织生产线的新产品或服务;

安装需长期后续支持的产品或提供需长期后续支持的服务;

会对组织结构、人员配备水平或组织文化产生影响的内部项目;开发、采购或升级运营部门的信息系统。

PMP小知识:成员与角色。大型项目和管弦乐队都包含了很多成员,每个成员都扮演着不同的角色。一个大型管弦乐队可能包括由一位指挥带领的上百位演奏者。这些演奏者需要演奏 25 种不同的乐器,组成了多个主要乐器组,例如弦乐器、木管乐器、铜管乐器和打击乐器。类似的,一个大型项目可能包括由一位项目经理领导的上百位项目成员。这些团队成员需要承担各种不同的角色,例如设计、制造和设施管理。与乐队的主要乐器组一样,项目团队成员也组成了多个业务
部门或小组。演奏者和项目成员都会形成对应的团队。

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