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PMP知识分享:PMP概念汇总(六)

(编辑:广州慧翔企业管理咨询有限公司(优培东方) 日期:2020年08月24日 浏览:
PMP知识分享:PMP概念汇总(六)
PMP小知识:直方图 Histogram: 一种展示数字数据的条形图。职能型组织 Functional Organization: 把员工按专业领域分组的一种组织架构,项目经理分配工作和使用资源的职权有限。职权 Authority: 使用项目资源、花费资金、做出决策或给予批准的权力。职责 Responsibility: 可在项目管理计划中进行委派的任务,接受委派的资源负有按要求完成任务的义务。

规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是,确保风险管理的程度、类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配。风险管理计划对促进与所有干系人的沟通,获得他们的同意与支持,从而确保风险管理过程在整个项目生命周期中有效实施,至关重要。风险偏好、风险承受力、风险临界值、风险管理计划(方法论、角色与职责、预算、时间安排、风险类别、风险概率和影响的定义、概率和影响矩阵、修订的干系人承受力、报告格式、跟踪)
识别风险是判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。本过程的主要作用是,对已有风险进行文档化,并为项目团队预测未来事件积累知识和技能。风险登记册(已识别风险清单和潜在应对措施清单)
实施定性风险分析是评估并综合分析风险的概率和影响,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。本过程的主要作用是,使项目经理能够降低项目的不确定性级别,并重点关注高优先级的风险。假设条件日志
实施定量风险分析是就已识别风险对项目整体目标的影响进行定量分析的过程。本过程的主要作用是,产生量化风险信息,来支持决策制定,降低项目的不确定性。风险登记册(项目的概率分析、实现成本和时间目标的概率、量化风险优先级清单、定量风险分析结果的趋势)
规划风险应对是针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程。本过程的主要作用是,根据风险的优先级来制定应对措施,并把风险应对所需的资源和活动加进项目的预算、进度计划和项目管理计划中。有若干种风险应对策略可供使用。应该为每个风险选择最可能有效的策略或策略组合。可利用风险分析工具来选择最适当的应对策略。然后,应制定具体行动去实施该策略,包括主要策略和备用策略(如果必要的话)。可以制定弹回计划,以便在所选策略无效或发生已接受的风险时加以实施。还应该对次生风险进行审查。次生风险是实施风险应对措施的直接结果。经常要为时间或成本分配应急储备,并可能需要说明动用应急储备的条件。
控制风险是在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监督残余风险、识别新风险,以及评估风险过程有效性的过程。本过程的主要作用是,在整个项目生命周期中提高应对风险的效率,不断优化风险应对。风险登记册(风险再评估、风险审计和定期风险审查的结果、项目风险及其应对的实际结果)


PMP小知识:支持型活动 Level of Effort (LOE): 一种不产生明确的最终产品,而是按时间流逝来度量的活动。知识 Knowledge: 为了发挥新的经历和信息的作用,而使用的经验、价值观和信念、情景信息、直觉和洞察力的组合。执行 Execute: 指导、管理、实施和完成项目工作,产出可交付成果和工作绩效数据。执行过程组 Executing Process Group: 完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。

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