PMP知识分享：不同组织类型对资源和预算的控制能力区别

                                
 
    项目经理从平衡矩阵向由各部门工作相互独立的组织转移，项目经理可用资源和预算控制的影响？
•A、可用资源减少，预算控制降低
•B、可用资源增加，预算控制降低
•C、可用资源减少，预算控制增加
•D、可用资源增加，预算控制增加
 
   本题有两处争议：一、题干中组织类型的转换到底是从平衡矩阵转换到了什么类型的组织？二、职能型、矩阵型、项目型组织的可用资源到底是怎么变化的，PMBOK第5版22页表2-1这方面的描述怎么理解？
 
   分析如下：
 
   首先分析第一个问题：组织结构从平衡矩阵转换到了什么组织？有两种意见：1、转到职能型组织；2、转到了项目型组织。
   支持意见1的人依据的是PMBOK第5版22页最后一段的最后一句话“在职能型组织中，各个部门相互独立地开展各自的项目工作。”
   支持意见2的人认为项目型组织即事业部型组织，是各自为政，独立开展本部门工作，相当于一个子公司，因此更具有独立性。
    
倾向意见2,即转换为项目型组织。首先PMBOK22页最一句话的意思容易被误解，应该是翻译不够到位，这句话的意思是“针对同一个项目，职能型组织相互独立地开展各自部门负责的那部分项目工作。”目前的翻译容易让人误解为各个部门独立做自己的项目，而独立做项目恰恰是项目型组织的特点。题干说的“各部门工作相互独立”应该是项目型组织。另外，职能型组织中一般不出现项目经理。
 
    关于第二个问题，不同组织类型的可用资源情况到底是什么样的？
    根据PMBOK第5版22页表2-1的描述，可用资源从职能型到项目型的变化是：从很少或没有--少--少到中--中到多--多到几乎全部”。
    这个描述让人非常费解，职能型组织是按专业划分的组织，可用资源怎么是“很少或没有”呢？矩阵型组的主要优点之一就是共享资源，其可用资源怎么是“少-少到中—中到多”呢？项目型组织的缺点之一就是资源浪费，因为项目型组织不分享任何资源，只用自己的人，而其可用资源怎么是“多到几乎全部”？

    这里说的“可用资源”应该理解为“项目的专有资源”，即全职（而非兼职）团队员，这样才好解释上述问题，而且项目现实就是如此。
    PMBOK的内容解释清楚了，那题干中的“可用资源”是否是PMBOK暗示的意思呢？这个又有争议了。

    单纯说“可用资源”可以理解为项目经理可选用的资源，而不强调专职资源。由于矩阵型组织的主要特点之一是共享资源，那么矩阵组织的“可用资源”应该最多，项目型由于不分享资源，可用资源是减少的。按这个理解本题应该选C。

    如果把“可用资源”按PMBOK22页表2-1来理解，那么项目型的可用资源是“多到几乎全部”。按这个理解本题应该选D。
 
    除了选C、D的意见之外，还有意见选A，这个意见认为是从平衡矩阵转向职能组织，所以可用资源减少，预算控制能力降低。



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